home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ AOL File Library: 4,101 to 4,200 / aol-file-protocol-4400-4101-to-4200.zip / AOLDLs / Business Management / SALES_ V2.0 Sales Register III / SR.exe / SRIII / EMPYEEDB.HLP < prev    next >
Text File  |  1995-12-21  |  11KB  |  157 lines

  1. @MainMenu                                                            
  2. ADD NEW EMPLOYEES - This menu selection will allow you to add new    
  3. employee records to your employee file.                              
  4. VIEW/EDIT/DELETE EXISTING  EMPLOYEE - This  menu  selection  will    
  5. allow you to view, edit and delete an existing employee record.      
  6. UPDATE EMPLOYEE FILES - If you are upgrading a version prior  to     
  7. version 1.9, make this selection.                                    
  8. REBUILD EMPLOYEE INDEX FILES - If you are upgrading a version prior  
  9. to version 1.12, make this selection.                                
  10. EXIT TO MAIN MENU - This menu selection will allow you to  return    
  11. to the main menu.                                                    
  12. @EmployeeNo                                                          
  13. EMPLOYEE NUMBER - You may enter a number from 1 - 32500.             
  14. @EmployeeName                                                        
  15. EMPLOYEE NAME - is a twenty-four character field. You may  enter     
  16. upper & lower case letters. All employee names must be different.    
  17. abm & ABM are considered to be the same.                             
  18. @EmployeeTitle                                                       
  19. EMPLOYEE TITLE - is a fifteen character field. You may enter upper   
  20. & lower case letters. (i.e. supervisor)                              
  21. @EmployeeAddr1                                                       
  22. ADDRESS - is a twenty-four character field. Enter the address, the   
  23. way you want it to appear on your reports.                           
  24. @EmployeeCity                                                        
  25. CITY - is a twenty-four character field. Enter the city, the way     
  26. you want it to appear on your reports.                               
  27. @EmployeeState                                                       
  28. STATE - is a two character field.                                    
  29. @EmployeeZip                                                         
  30. ZIP - is a ten character field.                                      
  31. @EmployeeTele                                                        
  32. HOME PHONE - is a ten character field.                               
  33. @SocSecNo                                                            
  34. SOCIAL SECURITY NUMBER - is an eleven character field.               
  35. (i.e. 111-11-1111)                                                   
  36. @DateHired                                                           
  37. DATE HIRED - is a six digit field. (i.e. 070192)                     
  38. @DateQuit                                                            
  39. DATE QUIT - is a six digit field. (i.e. 070192)                      
  40. @LastChkDate                                                         
  41. LAST CHECK DATE - is a six digit field. (i.e. 070192)                
  42. @LastChkAmt                                                          
  43. LAST CHECK AMOUNT - enter the amount of the last check.              
  44. @EmergName                                                           
  45. EMERGENCY NAME - is an eight character field. Enter the name  of     
  46. the person to contact in case of an emergency.                       
  47. @EmergTele                                                           
  48. EMERGENCY PHONE - is a ten character field.                          
  49. @PayType                                                             
  50. PAY TYPE - Enter (H)ourly or (S)alary                                
  51. @PayRate                                                             
  52. PAY RATE - For hourly employees, enter the amount per hour.  For     
  53. salary employees, enter the amount per pay period.                   
  54. @OvertimeRate                                                        
  55. OVERTIME RATE - For hourly employees, enter the amount per  hour,    
  56. paid for working overtime. There are two rates O.T. #1 & O.T. #2.    
  57. @PayPeriod                                                           
  58. PAY PERIOD - Enter (W)eekly, (B)iweekly, (M)onthly.                  
  59. @StandWorkWeek                                                       
  60. STANDARD WORK WEEK - Enter the number of hours  for  a  standard     
  61. work week. (i.e. 40)                                                 
  62. @Dept                                                                
  63. DEPARTMENT - You may enter a department number from 1-9999.          
  64. @ProdComRate                                                         
  65. PRODUCT COMMISSION RATE - Enter the percentage rate, paid in comm-   
  66. issions on product sales. i.e., If the sale price of a product  is   
  67. $10.00 and the preset commission in the inventory record is 50.00%   
  68. and the commission rate set here is 50.00%, the commission paid to   
  69. this employee would be $2.50. ($10.00 X 50.00% = $5.00 X 50.00% =    
  70. $2.50).                                                              
  71. @SrvComRate                                                          
  72. SERVICE COMMISSION RATE - Enter the percentage rate, paid in comm-   
  73. issions on service sales. i.e., If the sale price of a service  is   
  74. $10.00 and the preset commission in the inventory record is 50.00%   
  75. and the commission rate set here is 50.00%, the commission paid to   
  76. this employee would be $2.50. ($10.00 X 50.00% = $5.00 X 50.00% =    
  77. $2.50).                                                              
  78. @RenComRate                                                          
  79. RENTAL COMMISSION RATE - Enter the percentage rate, paid in  comm-   
  80. issions on rental sales. i.e., If the rental price of a product is   
  81. $10.00 and the preset commission in the inventory record is 50.00%   
  82. and the commission rate set here is 50.00%, the commission paid to   
  83. this employee would be $2.50. ($10.00 X 50.00% = $5.00 X 50.00% =    
  84. $2.50).                                                              
  85. @MemComRate                                                          
  86. MEMBERSHIP COMMISSION RATE - Enter the percentage rate, paid in comm-
  87. issions on membership sales. i.e., If the sale price of a  membership
  88. is $10.00 and the preset commission in the inventory record is 50.00%
  89. and the commission rate set here is 50.00%, the  commission  paid  to
  90. this  employee  would  be  $2.50. ($10.00 X 50.00% = $5.00 X 50.00% =
  91. $2.50).                                                              
  92. @PTDCom                                                              
  93. PERIOD-TO-DATE COMMISSION - The total period-to-date amount is auto- 
  94. maticly calculated and entered by SRIII.                             
  95. @YTDCom                                                              
  96. YEAR-TO-DATE COMMISSION - the total year-to-date amount is automatic-
  97. ly calculated and entered by SRIII.                                  
  98. @SearchKey                                                           
  99. You may search the employee file on  the  employee  number, or  the  
  100. employee name. To toggle from employee number to employee  name  or  
  101. vice versa, press the arrow down or the arrow up key. To start with  
  102. the first record press <Enter>.                                      
  103. @TCSearchKey                                                         
  104. You may search the employee file on  the  employee  number, or  the  
  105. employee name. To toggle from employee number to employee  name  or  
  106. vice versa, press <enter> or the arrow down or the arrow up key.     
  107. @PTDCaS                                                              
  108. PERIOD-TO-DATE CASH SALES - The total period-to-date amount is auto- 
  109. maticly calculated and entered by SRIII.                             
  110. @PTDCgS                                                              
  111. PERIOD-TO-DATE CHARGE SALES - The total period-to-date amount is aut-
  112. omaticly calculated and entered by SRIII. All  sales  not  paid  with
  113. cash is a charge sale.                                               
  114. @PTDCaT                                                              
  115. PERIOD-TO-DATE CASH TIPS - The total period-to-date amount is automa-
  116. ticly calculated and entered by SRIII. The employees may  enter  cash
  117. tips when they clock-out.                                            
  118. @PTDCgT                                                              
  119. PERIOD-TO-DATE CHARGE TIPS - The total period-to-date amount is aut- 
  120. omaticly calculated and entered by SRIII. All  sales  not  paid  with
  121. cash is a charge sale. Charge tips may be entered in the cash regist-
  122. er when the sale is finalized.                                       
  123. @YTDCaS                                                              
  124. YEAR-TO-DATE CASH SALES - The total year-to-date amount is automatic-
  125. ly calculated and entered by SRIII.                                  
  126. @YTDCgS                                                              
  127. YEAR-TO-DATE CHARGE SALES - The total year-to-date amount is automat-
  128. icly calculated and entered by SRIII. All sales not paid with cash is
  129. a charge sale.                                                       
  130. @YTDCaT                                                              
  131. YEAR-TO-DATE CASH TIPS - The total year-to-date amount is automaticly
  132. calculated and entered by SRIII. The employees may  enter  cash  tips
  133. when they clock-out.                                                 
  134. @YTDCgT                                                              
  135. YEAR-TO-DATE CHARGE TIPS - The total year-to-date amount is automati-
  136. cly calculated and entered by SRIII. All sales not paid with cash is 
  137. a charge sale. Charge tips may be entered in the cash register  when 
  138. the sale is finalized.                                               
  139. @PTDPOTip                                                            
  140. PERIOD-TO-DATE PAID-OUT TIPS -  The employees should enter the total 
  141. amount they pay out of their tips to the bus boy, bartender, &  ect. 
  142. when they clock-out.                                                 
  143. @YTDPOTip                                                            
  144. YEAR-TO-DATE PAID-OUT TIPS -  The employees should enter  the  total 
  145. amount they pay out of their tips to the bus boy, bartender, &  ect. 
  146. when they clock-out.                                                 
  147. @Tips                                                                
  148. ENTER TOTAL TIPS RECEIVED - Enter the total tips you have received.  
  149. This would be tips that have not been entered in the cash  register  
  150. program. i.e. cash tips.                                             
  151. ENTER TOTAL TIPS PAID-OUT - Enter the total amount of tips paid-out. 
  152. This would be the amount paid to bus boys, bartenders & ect.         
  153.                                                                      
  154. When you are finished press the Esc key.                             
  155. @end                                                                 
  156. This is the end.                                                     
  157.